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Diferencias y semejanzas entre un ERP software y un ERP en la nube

ERP en la nube

En la actualidad los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP, por sus siglas en inglés) están aumentando su penetración en el mercado de las pymes. Se crean soluciones escalables, su tiempo de implementación se ha reducido y sus costos han bajado considerablemente. Todo esto, que en el pasado supuso un freno a su popularidad, ha dejado de ser un obstáculo. Ahora el inconveniente está en elegir la mejor opción: ¿un software ERP o un ERP en la nube?

Pros y contras de los ERP en la nube y software

Los ERP software se instalan y ejecutan localmente en servidores y computadoras (infraestructura propia). Mientras, los ERP en la nube son portales web a los que se accede con cualquier navegador a la infraestructura del proveedor. Las funcionalidades básicas son las mismas para cualquier opción:

  • Tener varios módulos como: ventas, producción, contabilidad, nómina, facturación electrónica, caja/bancos, activos fijos, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar entre otros.
  • Automatizar los procesos contables, de producción, de inventarios, ventas y otros.
  • Crear una sola base de datos con la información de clientes y proveedores para que pueda ser usada y analizada por varios los departamentos como marketing, ventas, contabilidad o gerencia.
  • Dar seguimiento a todos los departamentos que integran la empresa.

Lo importante tener claras las ventajas y desventajas de cada solución para tomar una decisión informada al momento de elegir una.

Software ERP local

Pros:

  • Requieren una única inversión.
  • Toda su información permanece guardada en su propio sistema lo que le da control sobre sus datos.
  •  Se pueden adaptar a sus requerimientos y personalizarse a sus necesidades.
  • En caso de necesitar mantenimiento del sistema puede programarlo según su horario.
  • Fácil integración de software de terceros como biométricos, facturación electrónica u otros.

Contras: 

  • No todos los ERP software tienen una funcionalidad de acceso remoto. Los que la tienen deben instalarla.
  • Deben hacerse actualizaciones periódicas que suelen tener un costo asociado.

ERP en la nube en modo SaaS

Pros:

  • No requiere invertir en hardware.
  • Puede accederse desde cualquier dispositivo usando un navegador de Internet.
  • Suelen cobrar mensualidades de bajo costo.
  • Actualizaciones son automáticas y generalmente no tienen costo.

Contras: 

  • Dependencia de la conexión a Internet.
  • Adaptabilidad limitada a lo que ofrece el proveedor.
  • Difícil personalización.
  • Toda su información está almacenada en hostings que no le pertenecen, por lo que pierde el control sobre sus datos.
  • Al estar en la nube es más propenso a ser hackeado.

¿Qué solución elegir?

Al momento de hacer un análisis se debe tener en cuenta el valor a invertir y el tiempo que tendrá su proyecto. Teniendo en cuenta esos factores podrá ahorrarse dinero e inconvenientes.

  • Si su proyecto es uno a corto o mediano plazo lo ideal sería optar por una solución de ERP en la nube. Solo tiene que pagar las mensualidades y después de concluido puede darse de baja.
  • Sin embargo, si se trata de un proyecto a largo plazo, la mejor opción sería invertir en un ERP software o de escritorio. El pago de mensualidades por años, le terminará costando más que un programa completamente personalizado a sus requerimientos. Eso sin contar que si su proveedor sale del mercado, sus datos y programa se van con él.

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Foto principal: Freepik


Autor: Valentina Portaluppi

Redactora y Community Manager en IAidea. Licenciada en Comunicación Social con mención en Literatura y Comunicación. Lectora compulsiva y fanática de los libros infantiles y juveniles.


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