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Soluciones

Ponemos a su disposición nuestra infraestructura y experiencia ganada en más de 20 años desarrollando soluciones integrales a medida de cada Cliente, brindándoles el Soporte Técnico que requieren, asegurando así la satisfacción total de cada uno de sus usuarios.

Aunque muchos procesos como los contables, financieros o de facturación son los mismos según las leyes y organismos regulatorios, todas las empresas manejan su negocio de forma diferente. Es por ésta razón que nos caracterizamos por adaptar nuestro ERP Empresarial totalmente a los requerimientos de cada uno de nuestros Clientes, el ERP debe adaptarse al Cliente, no el Cliente al ERP, de ésta forma lo volvemos totalmente útil, optimizando procesos, recortando el tiempo de los colaboradores en sus tareas para volverlos más productivos, entregándo información veráz y confiable a sus jefes y gerentes.

Módulos Disponibles

Módulo de Facturación y Ventas

Sirve para llevar el Control de las Ventas generadas por la Empresa.

El módulo trabaja con las siguientes transacciones principales:

  • Maestros de Vendedores, Cajas, Cajeros, Clientes, entre otros.
  • Apertura y Cierre de turno de Punto de Venta.
  • Apertura y Cierre de caja de Punto de Venta.
  • Registro de factura con cobro
  • Cotizaciones
  • Notas de Pedido
  • Proyectos
  • Facturación (Genera las CxC del Cliente automáticamente)
  • Notas de Entrega (Emite Guía de Remisión automáticamente)
  • Ingreso a Caja (para el Cobro de la Factura y da de Baja la CxC del Cliente)
  • Devolución de Facturas (Genera una Nota de Crédito)
  • Cierre diario
  • Lista de Precios

Este módulo trabaja de manera integrada con el módulo de Inventarios, ya que de ahí toma el saldo en Stock de los productos. Y también está integrado con el módulo de Cuentas por Cobrar para saber los datos de crédito de los Clientes, la generación de las cargas y descargas de los valores de las Cuentas por Cobrar de los Clientes.

También está integrado con el módulo Contable por medio del Proceso de Contabilización de las Ventas.

Módulo de Facturación Electrónica

  • Procesamiento de envío y autorización de SRI vía web services
  • Envío automático o en batch de archivos xml cifrados al SRI
  • Conversión de cadenas a archivos en ambos formatos (xml y ride) y viceversa
  • Validaciones de tipo de archivo y estructura
  • Selección automática desde la configuración del número de columnas de detalle adicional a imprimir.
  • Programación desde la configuración de una hora a la cual se debe hacer el procesamiento, o en qué período de tiempo.
  • Implementación de firma electrónica (Adquirida por el cliente)
  • Manejo automatizado de detección y corrección de errores.
  • Permite la inclusión de hasta 5 campos personalizados en el recuadro de Información Adicional de todos los documentos electrónicos.
  • Notificaciones vía e-mail de comprobantes a varias cuentas de correo electrónico
  • Pantalla de reportes de documentos y estados
  • Incluye facturas, guías de remisión, notas de crédito, notas de débito y retenciones.
  • Pantalla para corrección de errores por exceder tiempo de respuesta del SRI
  • Reporte de Documentos Electrónicos emitidos por mes con valores totalizados

Módulo de Contabilidad

En este módulo sirve para llevar el control del Área Contable de la Compañía. Recibe la información Contable de los demás módulos y procesa toda la información para la Generación de los Diferentes Balances

  • Diarios: Ingresar / Editar / Eliminar / Creación y Secuenciales
  • Mayorizar.
  • Reportes: Diarios / Balance de Comprobación / Estado de Resultados / Plan de Cuentas
  • Generación automática de Anexos Transaccionales para declaración en el SRI.

Este Módulo puede trabajar de forma independiente ya que directamente se pueden ingresarse los diferentes Asientos Contables y luego ser Mayorizados para la Generación de los Balances de la Empresa.

Módulo de Nóminas

Control y Generación de la Nómina del Personal que labora en la Compañía. El Rol puede ser pagado en forma de Quincena y Fin de Mes.

Dentro de las principales transacciones están:

  • Maestros de Empleado, Contratos, entre otros.
  • Registro y emisión de contratos
  • Control de Vencimiento de Contratos
  • Registro de Préstamos
  • Reprogramación de Pagos de Préstamos.
  • Historial del Empleado (Faltas, Retrasos, Asistencia en general)
  • Registro de Ingresos y Descuentos para la nómina.
  • Control y Liquidación de Vacaciones
  • CxC Empleados (Registro de Préstamos, Integración con CxC y Facturación)
  • Proceso para Generación del Rol de Pagos
  • Proceso para Liquidación del Empleado
  • Proceso de Contabilización del Rol

Módulo de Caja – Bancos

Control total de la parte Financiera de la Compañía ya que aquí se deberán registrar todo Ingreso y Egreso de los valores.

Entre las transacciones principales están:

  • Ingreso de Caja
  • Egreso de Caja
  • Liquidación de Caja Chica
  • Control de Cheques Posfechados
  • Ingreso a Bancos
  • Egreso de Bancos
  • Notas de Débito y Crédito
  • Control de Cheques Protestados
  • Transferencias
  • Suspensión de Cheques
  • Control de Cheques no Depositados
  • Conciliación bancaria
  • Proceso de Contabilización de Control de Depósitos
  • Proceso de Contabilización de Ingreso a Caja General

Módulo de Activos Fijos

Se utiliza para gestionar y supervisar los activos fijos de la empresa, en el mismo podemos encontrar las siguientes funcionalidades:

  • Ingreso de Activo Fijo.- Opción para realizar el ingreso del Activo Fijo, con todos los datos requeridos para su depreciación.
  • Proceso de Depreciación de Activo Fijo.– Proceso automático para la generación de la depreciación mensual de los Activos fijos y su respectivo Asiento de Diario (Un diario por Activo)
  • Reportes de Activos.– Opción para listar los diferentes Activos con los que cuenta la empresa

Módulo de Inventarios

Control de Inventario existente. Los Ítems o Productos se pueden clasificar por diferentes características y/o grupos, esto ya es a disposición y necesidad del Cliente. Cada Item puede tener el código personalizado que tenga cada cliente (Para mantener el estándar ya conocido y familiarizado) y uno secuencial para manejo interno. Asignación de cuentas contables directamente a cada Item.

El método de Costeo que se utiliza en el Inventario es el Método del Promedio.

El sistema consta de las siguientes Transacciones:

  • Ingreso por Importación (Generado desde el Módulo de Importaciones)
  • Ingreso por Ajustes
  • Ingreso por Transferencia (Transferencia entre Bodegas de la misma Compañía)
  • Egreso por Factura (Generado desde el Módulo de Facturación)
  • Egreso por Ajuste
  • Egreso por Transferencia (Transferencia entre Bodegas de la misma Compañía)
  • Generación de Guía de Remisión (Para el caso de las transferencias entre bodegas)
  • Orden de Requisición de Productos
  • Fecha de Última Compra y Última Venta.
  • Costo Promedio de Venta y Último Precio.
  • Toma de Inventario Físico (Genera transacciones de Ingresos y Egresos según los resultados obtenidos en la toma del inventario Físico contra la existencia de Bodega en el Sistema)
  • Kárdex de los Productos
  • Unidades de medida

Este módulo está integrado con el módulo de Contabilidad por medio de un proceso de Contabilización del inventario.

Módulo de Cuentas por Cobrar

Perfecto para llevar el control de las Cobranzas efectuadas por los Clientes en base a ventas generadas por el Sistema. Control del Crédito permitido a cada cliente (el crédito puede ser por línea de producto) o también se puede emitir los Anticipos a Proveedores para después dar de baja cuando se haga el pago al Proveedor.

Emite las Notas de Crédito por Caso de Devoluciones de Facturas y también por Anulaciones de Facturas.

Las transacciones principales del Módulo son:

  • Movimientos de Cargas de CxC
  • Movimientos para las Descargas de las CxC
  • Autorización de Crédito para los Clientes
  • Asignación de los Cupos de Crédito para los Clientes
  • Proceso de Cierre diario de las CxC

Entre las Consultas tenemos:

  • Kárdex de Movimientos por Cliente
  • Estado de Cuenta del Cliente
  • Saldos a la Fecha
  • Vencimientos

Módulo de Cuentas por Pagar

Ideal para llevar el control de los pago a los diferentes proveedores de la empresa.

Entre las principales transacciones están:

  • Notas de Crédito recibidas de los Proveedores
  • Ingreso de las Facturas de Proveedores
  • Aprobación de Pagos a Proveedores
  • Préstamos a Proveedores
  • Cruce de Cuentas Proveedores con Cuentas por Cobrar. (Integración con CxC en la opción de Anticipo a proveedores)

Entre las Consultas tenemos:

  • Kárdex de Movimientos por Proveedor
  • Estado de Cuenta del Proveedor
  • Saldos a la Fecha
  • Vencimientos

Módulo Inmobiliario

  • Mantenimientos
  • Maestro de productos modelo para Pre-Venta de casas
    • Maestro de Proyectos
    • Maestro de Manzanas
    • Maestro de Terrenos
    • Maestro de Casas (datos necesarios como Mtrs2 de construcción, precio x Mtr2, y se puede adjuntar una imagen de la casa para la preventa de la misma)
  • Maestro de Clientes
  • Cotización
  • Negociación
    • Registro / Cierre de Preventa
    • Emisión de Documentos
  • Negociación: Cambios
    • Modificar
    • Resciliación / Inactivar Preventa
  • Emisión de Facturas
  • Anular Factura
  • Nota de Crédito
  • Retenciones de Ventas
  • Reportes
  • Replicaciones de datos entre servidores de Oficina y Obra
  • Materiales: Ingreso – Bodega
  • Materiales: Ingreso – Devolución de materiales de Obra
  • Materiales: Egreso – Solicitud de materiales para Obra
  • Materiales: Egreso – Uso interno
  • Operaciones: Control de Inventario
  • Operaciones: Resumen de Movimientos
  • Reporte de Materiales por Casa
  • Replicación de datos entre servidores.
  • Relación de Residentes (Clientes) y rubros a cobrar
  • Facturación Masiva mensual por concepto de Alícuotas y Varios
  • Impresión masiva de facturas por alícuotas
  • Registro de cobros de alícuotas
  • Estado de Cuenta de los Residentes
  • Cuotas: Cobros Sin afectación contable
  • Cuotas: Cobros
  • Cuotas: Cruce de N/C
  • Historial de Cobros de Cuotas

Módulo de Importaciones

Con él podemos llevar el control total de las importaciones realizadas por la compañía. Consta de las siguientes Transacciones Principales:

  • Orden de Compra
  • Apertura de Importaciones
  • Registro de Contenedores
  • Ingreso del Parking List
  • Ingreso de las Facturas de los Proveedores
  • Gastos por Importación y por Contenedor
  • Recepción de Contenedores
  • Cierre de Importación

Este módulo está integrado con el Módulo Inventario por medio de las siguientes opciones:

  • Asignación de Bodegas a los Contenedores
  • Ingreso a bodega de los Contenedores

Está integrado con el Módulo Contable, por medio del Proceso de Contabilización de la Importación.

Módulo de Exportaciones

  • Contabilidad de Productos, registro por hacienda o productor.
  • Envío de diferentes tipos de productos a productores, generando las guías de remisión respectivas
  • Ingresos manuales en el sistema de las cifras en Liquidación de productores y diferentes valores por cantidades, descuentos por mermas, rechazos, cajas dañadas, o productos no devueltos.
  • Cálculos automáticos de diferencias entre enviadas y entregadas.
  • Inventario de mermas, rechazos, cajas dañadas, otras.
  • Permite ingreso de N sellos con su respectivo Organismo.
  • Procesos automáticos de Contabilización, Generación de Cuentas por Cobrar y Pagar, Generación de Facturas, Guías de Remisión, entre otros.

Configuraciones

  • Creación, Modificación y Eliminación de Usuarios
  • Control de Acceso y Permisos de Usuarios
  • Creación, Modificación y Eliminación de Grupos de Usuarios
  • Creación, Modificación y Eliminación de Perfiles de Usuarios
  • Creación, Modificación y Eliminación de Empresas
  • Creación, Modificación y Eliminación de Localidades/Sucursales
  • Creación, Modificación y Eliminación de Bodegas
  • Administración general del Sistema